今天跟大家伙儿聊聊我是咋把公司内部网站给整出来的。领导就跟我说,咱得有个地方,让大家伙儿能方便地找资料、看通知、交流工作,我一琢磨,这不就是整个内部网站嘛
我可不敢闭门造车,得先问问同事们平时都想在网站上干点于是我整个小问卷,发给各个部门的兄弟姐妹们,让他们填填。我还找几个平时比较活跃的同事,跟他们好好聊聊,听听他们的想法。
需求摸清,我就开始琢磨网站的结构。哪些内容放哪儿,怎么分类,怎么让大家伙儿用起来顺手,这都得好好想想。我画个草图,把主要的几个板块,像什么公司新闻、部门动态、规章制度、常用工具啥的,都给安排上。然后,我又细化一下,把每个板块下面再分几个小栏目,尽量让大家伙儿一眼就能找到自己想要的东西。
搭网站嘛总得有个工具。现在市面上工具挺多的,我挑个用起来比较简单的平台,不用写代码,直接拖拖拽拽就能把页面给弄出来。我之前也用过,所以上手更快,毕竟不能耽误大家的时间。
架子搭好,接下来就是“装修”。我先把公司的logo、标准色啥的都给用上,让网站看起来跟咱公司是一个风格。然后,我开始往各个板块里填充内容。文字、图片、表格,能用的我都给用上,尽量让页面看起来丰富点儿,别太单调。
网站差不多弄好,我可不敢直接就上线,得先找几个同事来试试。我让他们按照平时的工作习惯,在网站上找找资料、看看通知,然后给我提提意见。根据他们的反馈,我又对网站做一些调整,改几个不太顺手的地方。
经过几轮测试和修改,网站终于可以跟大家伙儿见面!我给每个同事都发邮件,告诉他们网站的地址和使用方法。刚开始,大家伙儿可能还不太习惯,我时不时地就得解答一些问题。不过慢慢地,大家伙儿都用上,网站也成公司里一个重要的信息交流平台。
网站上线,可不代表我就没事干。我得经常看看网站上有没有啥需要更新的内容,比如公司的新闻、部门的活动、规章制度的变化等等。我还得留意大家伙儿的反馈,看看有没有啥需要改进的地方。网站得一直“活”着,才能更好地为大家伙儿服务。
这就是我搞定公司内部网站的全过程,希望能给大伙儿提供一些参考。整个过程也没有多复杂,掌握基本逻辑,再花点心思,就能够把这活给漂漂亮亮的干完。
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