Excel图表制作教程:从入门到精通只需这几步!

发布于:2025-03-11 16:33:49

大家今天跟大家伙儿聊聊我是咋用 Excel 做图表的。一开始我也觉得这玩意儿挺麻烦,但捣鼓几次就顺手,做出来的图表还挺像那么回事儿。

摸索阶段

我就是瞎点。打开 Excel,新建一个空白表格,然后把自己要用的数据输进去。我一般喜欢先把数据整理横的竖的都给它弄得整整齐齐的。

尝试各种图表

数据弄好,我就开始琢磨用啥图表。我一般是先选中数据区域,然后点“插入”那个选项卡,里边儿有各种图表,像啥柱形图、折线图、饼图…… 我都挨个试过。

  • 柱形图:这个最常见,我一般用它来比较不同项目的数据大小,一眼就能看出谁高谁低。
  • 折线图:这个适合看数据变化趋势,比如我记录过一段时间的体重变化,用折线图一看,还挺直观。
  • 饼图:这个适合看占比,比如我想看看每个月的开销都花在哪儿,用饼图一目然。
  • 散点图:这个我一开始没咋用明白。后来才知道,它适合看两个变量之间的关系。有一次我想看看自己的运动时长和消耗的卡路里有没有关系,就用散点图,还真发现点儿规律。

选中数据,点“插入”,然后选个图表,基本的样子就出来。但刚出来的图表可能光秃秃的,啥也没有,这时候就得继续折腾。

调整细节

图表出来,我还得给它“打扮打扮”。

我一般会点那个“图表设计”选项卡,里边儿有“添加图表元素”,我可以在这里加标题、坐标轴标签、数据标签啥的。反正就是让图表看起来更清楚、更明白。

有时候,我还会在“图表设计”里边儿换个样式,Excel 自带好几种样式,我一般会选一个自己看着顺眼的。也可以自己手动调整颜色、字体啥的,不过我比较懒,一般就直接用现成的。

最终效果

经过一番折腾,图表就差不多做好。做图表这事儿,没啥难的,就是得多试试,找到适合自己的方法。现在我做图表可快,几分钟就能搞定一个,而且做出来的图表,自己看着也舒服,给别人看也清楚。

今天就分享到这儿。你们也赶紧试试,做出好看又实用的图表,工作学习都能事半功倍!


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