如何做公司预算?老会计分享超实用的预算技巧!

发布于:2025-03-11 23:24:42

今儿跟大伙儿聊聊我是咋做公司预算的。这事儿,说难不难,说简单也不简单,关键是得有条理,心里得有本账。

我可真是两眼一抹黑,不知道从哪儿下手。后来我琢磨着,这预算不就是个计划嘛计划未来公司要花多少钱,挣多少钱。我先翻箱倒柜的找资料。

准备工作

这一步,我主要做这么几件事:

  • 收集资料:我把公司过去一年的财务报表、销售数据、采购记录啥的都找出来,仔仔细细地看一遍。
  • 解情况:光看数字不行,我还得知道这些数字背后是咋回事。于是我找各个部门的头头脑脑们聊天,问他们今年的计划,需要多少钱,预计能挣多少钱。
  • 学习知识:一开始我对财务预算这块还真不怎么熟悉,所以自己也找些资料学习充电。

开始动手做预算

准备工作做足,我就开始正式做预算。我主要是这么干的:

  • 先算收入:我根据销售部门给的销售计划,还有市场的情况,估摸着今年能卖多少货,能收多少钱。这里面也得考虑一些风险,不能太乐观。
  • 再算成本: 卖东西得有成本,我就根据采购部门的计划,还有往年的数据,算算今年大概要花多少钱买材料。这里,我还特意跟供应商聊聊,看看价格有没有啥变化。
  • 算费用:除直接的成本,还有各种各样的费用,比如办公室租金、水电费、员工工资、广告费等等。这些我都一项一项地列出来,然后根据实际情况估算一下。
  • 做表格:算完这些,我就把它们都填到一个大表格里。这个表格,就是公司的初步预算。

反复修改,最终定稿

这第一版的预算肯定是不行的,还得反复修改。我会拿着这个初步的预算,再去找各个部门的头头脑脑们商量,看看他们觉得哪里不合理,哪里需要调整。

有时候,大家意见不一致,还得开会讨论,摆事实讲道理,最终达成一致。

这么来来回回折腾几趟,预算就差不多定稿。我把这份定稿的预算交给老板,让他审批。老板要是觉得没问题,这事儿就算成。

做公司预算这事儿,就是个细致活儿,得有耐心,还得跟各个部门的人搞好关系,多沟通,多解情况。这样做出来的预算,才能比较靠谱,才能真正起到指导公司经营的作用。


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