疑问我的 Excel 表格公式爆炸了,运算速度慢如蜗牛,这该怎么办?
现在的生活离不开 Excel,排期、抠预算、做报表、统计数据,样样都得靠它。可偏偏咱这 Excel 用久了,公式一个套一个,成了个庞然大物,运算速度慢得让人抓狂。亲,别着急,我来帮你解决这个糟心事!
咱得先清理一下“罪魁祸首”—— 冗余公式。就像咱家大扫除一样,把那些没用的公式统统扔掉。具体做法:
1. 找出“吃内存大户”:点击“公式”选项卡,找到“审阅公式”,看看哪些公式占用内存最大。
2. 精简公式:同类的公式,能合并就合并,别重复计算。比如,一堆 "=SUM(",直接用一个 "=SUM(" 搞定。
3. 舍弃无效公式:有些公式明明没有计算,还非得占着地儿。挨个检查一遍,没用的就删掉。
疑问听说“手动重算”能加速?真的假的?
确实是真的。Excel 默认是自动重算的,每次操作都会把所有公式重新算一遍,浪费了大把时间。所以,咱可以把计算模式调成 “手动重算”:
1. 【文件】-【选项】-【公式】-【计算选项】。
2. 把“自动重算”点掉,改成“手动重算”。
3. 点击“确定”,保存前自动重算。
这样一来,只有在咱手动按 F9 或者重新打开文件的时候,Excel 才会重新计算,省去了很多不必要的运算时间。
疑问听说把 Excel 保存成 xlsb 格式能提速?
是的,这招的确奏效。xlsb 格式是 二进制表格文件,比传统 xlsx 格式更紧凑高效。就像你把衣服放到真空收纳袋里一样,文件体积变小了,运算速度自然就变快了。
如何把 Excel 保存成 xlsb 格式呢?
1. 【文件】-【另存为】。
2. 在“文件类型”里选择“二进制工作簿 (.xlsb)”。
3. 点击“保存”。
注意:xlsb 格式不支持宏,如果你的 Excel 里有宏代码,就不要用这种格式咯。
疑问都说“调高内存”能解决这是真的吗?
调高内存对解决 Excel 运算速度慢有一定的帮助,但效果有限。就好比你家电脑内存不够,开个 Excel 都卡成 PPT,那肯定是得加内存的。但如果你的 Excel 已经跑得够快了,加不加内存差别也不大。
那么,怎么调高 Excel 的内存呢?
1. 【文件】-【选项】-【高级】。
2. 找到“内存设置”部分。
3. 调整“用于 Excel 的内存”滑块。
建议把内存调到电脑物理内存的 75% 左右。超过这个值,反而可能导致 Excel 无法运行。
疑问有没有什么更高级的提速技巧?
当然有!如果你是一位 Excel 高手,可以试试这些高级技巧:
1. 使用数组公式:数组公式可以同时计算多个值,比普通公式效率更高。比如, "=SUM( B1:B10)" 就可以同时求出 A 列和 B 列的和。
2. 使用名称管理器:给常用单元格和公式取个名字,比如给 "=SUM(" 取名 "总和",在其他地方使用时直接调用这个名字,可以节省运算时间。
3. 优化图表:图表会占用大量的计算资源。在插入图表时,只选择必要的区域,避免不必要的运算。
我还想说的是,天下没有不卡的 Excel。随着公式和数据的增多,运算速度迟早会变慢。与其一味追求速度,不如从源头控制,养成良好的 Excel 使用习惯,让我们的 Excel 不再成为拖后腿的“猪队友”!
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